關(guān)于開展文書管理及財(cái)務(wù)管理
工作檢查的通知

各辦事處、砼分會(huì)：
       為提高我會(huì)各辦事機(jī)構(gòu)文書管理和財(cái)務(wù)管理水平，相互學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，我會(huì)決定對(duì)各辦事機(jī)構(gòu)文書和財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行一次檢查，具體事宜通知如下：
       一、計(jì)劃時(shí)間：2011年12月（具體時(shí)間另行通知），請(qǐng)各機(jī)構(gòu)做好準(zhǔn)備。
       二、 檢查方法：
    （一）查閱有關(guān)規(guī)章制度；
    （二）查閱文件目錄、賬冊(cè)等。
    （三）抽查有關(guān)記錄。
      三、檢查內(nèi)容（詳看附表）
    （一） 文書管理：
      1、 公文收發(fā)管理（收發(fā)文登記、審批情況）；
      2、 公文處理記錄；
      3、 文書檔案管理（包括收集、整理、歸檔、保存情況）。
    （二） 財(cái)務(wù)管理：
     1、 費(fèi)用收支情況；
     2、 報(bào)銷手續(xù)審批情況；
     3、 內(nèi)部賬冊(cè)（各實(shí)體機(jī)構(gòu)應(yīng)建立內(nèi)部財(cái)務(wù)賬冊(cè)）；
     4、 財(cái)務(wù)檔案（收集、整理、歸檔、保存情況）。

     附：文書檔案及財(cái)務(wù)管理檢查項(xiàng)目表           

 江門市建筑業(yè)協(xié)會(huì)                 
   秘書處                        
二○一一年十一月二十三日        

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